Tự dùng từng bước, không cần ai hướng dẫn

Chọn mục bạn cần. Mỗi mục có thời gian làm, việc cần chuẩn bị và kết quả nhận được. Muốn thử trước, dùng dữ liệu mẫu.

Lộ trình gợi ý cho lần đầu

Tuần đầu: rà soát tài khoản và trả lời bộ câu hỏi tuân thủ. Tuần sau: gửi bài đào tạo cho nhân viên. Từ đó mỗi quý làm lại một vòng và so điểm.

10 phút

Bạn nhận được: Biết ai chưa bật xác thực hai lớp, ai lâu không đăng nhập, ai đang giữ quyền quản trị thừa.

Làm theo trang Cách xuất danh sách tài khoản để tải tệp CSV từ Google Workspace hoặc Microsoft 365 (cần tài khoản quản trị).
Mở Rà soát tài khoản, kéo tệp vào ô tải lên. Tệp chỉ mở trong trình duyệt của bạn.
Đọc danh sách phát hiện theo mức Cao, Trung bình, Thấp. Mỗi dòng ghi rõ việc cần làm.
Bấm lưu báo cáo. Gửi chủ doanh nghiệp hoặc người phụ trách IT.

Chưa có tệp? Bấm Xem thử bằng dữ liệu mẫu để biết kết quả trông thế nào trước khi xuất dữ liệu thật.

20 đến 30 phút

Bạn nhận được: Biết công ty có thuộc diện phải làm hồ sơ theo Nghị định 356/2025 không, và có sẵn văn bản mẫu để điền.

Mở Tuân thủ dữ liệu, trả lời các câu hỏi về loại dữ liệu bạn thu thập và số lượng người.
Xem kết luận: việc nào bắt buộc, việc nào được miễn hoặc được chọn.
Chọn văn bản mẫu cần dùng, điền thông tin công ty, in hoặc lưu thành PDF.
Nhờ luật sư rà lại bản chính thức trước khi áp dụng.

Văn bản mẫu là bản nháp tốt, không phải tư vấn pháp lý.

5 phút mỗi người

Bạn nhận được: Không bỏ sót việc khi có người mới hoặc người nghỉ: cấp, thu hồi quyền, đổi mật khẩu chung.

Mẹo: làm ngay trong ngày nhân viên nghỉ, đừng để cuối tháng.

10 phút để tạo, 10 phút mỗi nhân viên

Bạn nhận được: Nhân viên tự làm bài, bạn xem điểm theo phòng ban và ai chưa làm.

Mở Đào tạo, chọn bậc (nhân viên mới chọn 1 đến 2, còn lại chọn 1 đến 3), số câu và chủ đề.
Bấm tạo đường dẫn, gửi vào nhóm Zalo hoặc email của công ty.
Nhân viên mở đường dẫn, điền tên và phòng ban, làm bài và nhận giấy chứng nhận khi đạt từ 70%.
Quay lại bấm tải kết quả, xem điểm theo phòng ban và danh sách người chưa làm. Đặt nhắc lại mỗi quý.

Nếu cần mã quản trị để xem kết quả, mã này do người cài đặt hệ thống tạo ra, hãy hỏi người quản lý trang.

Xác thực hai lớp (MFA): Ngoài mật khẩu còn một bước nữa, ví dụ mã trong điện thoại. Kẻ trộm mật khẩu vẫn không vào được.
Tài khoản quản trị: Tài khoản có quyền thay đổi cả hệ thống. Càng ít người giữ càng an toàn.
Lừa đảo qua email (phishing): Thư giả danh ngân hàng, đối tác hoặc sếp để lấy mật khẩu hoặc tiền.
Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: Như sức khỏe, tài chính, vị trí. Luật quy định chặt hơn cho loại này.
Tệp CSV: Bảng dữ liệu đơn giản mở được bằng Excel. Công cụ chỉ đọc loại tệp này.

Tôi không rành công nghệ, có dùng được không?

Có. Mỗi mục có từng bước bằng tiếng Việt, có dữ liệu mẫu để thử trước và ô hướng dẫn ngay trên từng trang.

Làm sai thì có sao không?

Công cụ chỉ đọc dữ liệu bạn đưa vào, không đổi gì trên hệ thống của công ty. Làm lại bao nhiêu lần cũng được.

Dữ liệu của tôi đi đâu?

Ở lại trong trình duyệt của bạn. Chỉ bài đào tạo nhân viên gửi tên, phòng ban và đáp án về để tổng hợp.

Mất kết quả thì sao?

Trên bảng điều khiển có nút Tải bản sao lưu và Khôi phục. Nên sao lưu mỗi quý.

Bao lâu làm một lần?

Rà soát tài khoản và đào tạo mỗi quý, nhân viên vào/nghỉ mỗi lần có thay đổi.

Vẫn vướng? Nhắn Zalo, bạn sẽ được trả lời bằng tiếng Việt.